Aviso de prácticas de privacidad
Fecha de Vigencia: 14 de abril de 2025
Este aviso describe cómo puede emplear y divulgar la información médica sobre usted y cómo puede acceder a esta información. POR FAVOR, REVISA CON ATENCIÓN.
Este aviso se aplica a ciertas entidades que forman parte de Pediatric Associates Family of Companies (colectivamente, "Práctica"). Para obtener una lista completa de las entidades sujetas a este Aviso de Prácticas de Privacidad ("Aviso"), por favor contacte con el Responsable de Privacidad de la Práctica empleando la información de contacto al final de este Aviso. Cuando este Aviso se refiere a "usted", generalmente debe entender como el paciente de la consulta.
La Práctica está obligada por ley a mantener la privacidad de la Información Sanitaria Protegida ("PHI"), a proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad respecto a la PHI, y a notificar a las personas afectadas tras una infracción de la información sanitaria no asegurada. La PHI generalmente es información que identifica al sujeto individual de la PHI y está relacionada con la salud, condición o pago por servicios sanitarios del individuo.
La Práctica cumplirá con los términos de este Aviso que actualmente está en vigor. Sin embargo, nos reservamos el derecho de realizar cambios en este Aviso y de hacer que dichos cambios sean efectivos para todas las PHI, incluida la suya, que la Práctica ya posea. Si se realiza un cambio importante en este Aviso, publicaremos el Aviso revisado en nuestras ubicaciones de Práctica, en el sitio web de la Consulta, y proporcionaremos el Aviso cuando se aplicar.
Tus derechos
Tienes los siguientes derechos respecto a tu PHI. Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor contacte con el Gerente de Consulta llamando a su ubicación.
derecho a aplicar restricciones.
Tienes derecho a aplicar restricciones sobre nuestro uso o divulgación de tu PHI para realizar tratamientos, pagos u operaciones sanitarias. También puedes pedir a la Consulta que limite la información que proporcionamos a alguien que esté involucrado en tu cuidado, como un familiar o amigo. Tenga en cuenta que la Consulta no está obligada a aceptar su solicitud (salvo que la ley requiera lo contrario) salvo cuando pagó un artículo o servicio en su totalidad de su bolsillo y aplicar que la Consulta no revele información sobre ese artículo o servicio a su plan de salud. Si la consulta está de acuerdo, respetaremos tus límites salvo que sea una situación de emergencia.derecho a recibir comunicaciones confidenciales o comunicaciones por medios alternativos o en un lugar alternativo.
Tienes derecho a aplicar que la consulta se comunique contigo por otro medio o desde una dirección diferente. Por ejemplo, puede aplicar que nos pongamos en contacto con usted desde casa en lugar de en el trabajo. Su solicitud debe hacer por escrito e incluir información sobre cómo se gestionará el pago, si es que se gestionará el alguno, y especificar una dirección alternativa o método de contacto. Atenderemos todas estas solicitudes razonables.Derecho a Inspeccionar y Copiar.
Tiene derecho a aplicar la inspección y recibir una copia de su PHI que la Práctica o sus socios comerciales mantengan en un conjunto de registros designado. Tu solicitud debe hacer por escrito. Podemos cobrar una tarifa razonable por el costo de producción y envío de las copias. En determinadas situaciones, la Consulta puede denegar su solicitud, total o parcialmente, y le explicará por qué la denegamos. Puede que tengas derecho a aplicar una revisión de nuestra denegación.Derecho a Enmendar.
Tienes derecho a aplicar que la Consulta modifique tu PHI que se mantiene en un conjunto de registros designado si crees que la información es incorrecta o incompleta. Su solicitud debe hacer por escrito e incluir una descripción detallada de la información que desea modificar y las razones que respaldan su solicitud. Podemos denegar su solicitud, total o parcialmente, en determinadas situaciones. Le notificaremos por escrito si aceptamos o denegamos su solicitud de enmienda.derecho a recibir un rendición de cuentas de las divulgaciones.
Tienes derecho a aplicar una "contabilidad" o una lista de ciertas divulgaciones de tu PHI. La contabilidad incluye información sobre cuándo la Consulta reveló tu PHI y a quién se hicieron las revelaciones. La contabilidad no incluye las divulgaciones sobre tratamiento, pagos y operaciones sanitarias; divulgaciones hechas o autorizadas por ti/tutor legal; y ciertas otras divulgaciones. Su solicitud de rendición de cuentas de las declaraciones debe hacer por escrito. Puedes aplicar un registro de las divulgaciones realizadas hasta seis años antes de la fecha de tu solicitud. Puedes recibir una de estas cuentas al año sin costo alguno. Normalmente responderemos a su solicitud en un plazo de 60 días desde que la consulta la reciba. Si aplicar otra contabilidad de las divulgaciones durante el mismo periodo de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable y le notificaremos el costo implicado antes de procesar la contabilidad.derecho a aplicar una copia en papel de este aviso.
Tiene derecho a aplicar una copia en papel de este Aviso en cualquier momento.
Nuestros usos y divulgaciones
Las siguientes categorías describen diferentes formas en que la Práctica puede emplear o divulgar la PHI. Los ejemplos proporcionados en las categorías siguientes no pretenden ser exhaustivos, sino identificar algunos de los tipos más comunes de usos y divulgaciones de PHI dentro de la categoría.
Usos y Divulgaciones para Tratamiento, Pago y Operaciones Sanitarias
La Consulta puede emplear y divulgar PHI para actividades, pagos y operaciones sanitarias, como se describe más detalladamente a continuación. No estamos obligados a obtener la autorización del paciente o tutor legal para estas actividades.
Su Tratamiento
La Consulta puede emplear o divulgar HIS para proporcionar tratamiento o servicios médicos. Por ejemplo, podemos compartir la PHI con otro médico o especialista para que consulten sobre tu atención.Pago por Servicios
La Consulta puede emplear o divulgar PHI para obtener el pago por los servicios que prestamos. Por ejemplo, podemos emplear y divulgar PHI para facturar a una aseguradora de salud por tu tratamiento médico.Operaciones Sanitarias
La Consulta puede emplear y divulgar PHI para actividades necesarias para apoyar nuestro negocio, como, pero no limitar a, mejorar la calidad de la atención. La Consulta puede emplear herramientas de inteligencia artificial (IA) para ayudar en ciertas funciones administrativas y clínicas. Estas herramientas pueden apoyar tareas como la programación de citas, la facturación, la verificación de seguros, la revisión de documentación y la escritura de la visita a la consulta. La IA se emplea bajo la supervisión de nuestros clínicos y personal formado para mejorar la precisión, agilizar las operaciones y mejorar la experiencia global del paciente.
Otros usos y divulgaciones permitidos sin autorización
La Práctica también puede emplear y/o divulgar PHI sin autorización de tu tutor legal para los siguientes fines:
Cuando lo exige la ley
Esto incluye procedimientos judiciales y administrativos conforme a una orden judicial o administrativa, o para informar sobre información relacionada con víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica cuando la ley lo requiera.Por motivos de salud y seguridad
Esto incluye evitar una amenaza grave para la salud o seguridad tuya o de cualquier otra persona; a una autoridad de salud pública autorizada o a una persona para realizar actividades de salud y seguridad pública, como prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, o para informar de estadísticas vitales como nacimiento o fallecimiento; o para cumplir con los requisitos de reportes y seguimiento de agencias gubernamentales, como la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA).Para Fuerzas de Seguridad, Gobierno Especializado o Funciones Regulatorias
Esto incluye para inteligencia, actividades de seguridad nacional, actividades de autorización de seguridad y protección de funcionarios públicos, así como agencias de supervisión sanitaria para auditorías, exámenes, investigaciones, inspecciones y licencias.Para Licencias y Acreditación
Esto incluye divulgaciones a comités organizados y agentes de sociedades profesionales, personal de equipos médicos sanitarios autorizados, organizaciones de revisión de normas profesionales, organizaciones independientes de revisión médica, u organizaciones de revisión por pares, para revisar la competencia o cualificaciones de los profesionales sanitarios o para revisar servicios sanitarios en relación con la necesidad médica, nivel de atención, calidad de la atención o justificación de cargos.Para demandas, disputas y otras acciones legales
Esto incluye en relación con demandas u otros procedimientos legales, en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación, Orden judicial, citación u otro proceso legal cuando se cumplan ciertos requisitos.Para Miembros Activos de las Fuerzas Armadas y Veteranos Esto incluye cumplir con las leyes y regulaciones que rigen los servicios militares y los asuntos de los veteranos.
a los centros penitenciarios
Contáctanos
Si deseas ejercer alguno de los derechos descritos anteriormente o presentar una queja, por favor contacta con el Responsable de Privacidad de la Práctica. También puede contactar con el Responsable de Privacidad de la Consulta si tiene preguntas sobre este Aviso o desea información adicional sobre nuestras Prácticas de Privacidad.
April Andrews-Singh, Director de Privacidad 900
900 S. Pine Road, Suite 800 Plantation, FL 33324
Teléfono: (954) 967-6400 ext. 31397 | Email: privacy@pediatricassociates.com